Transférer une invitation

Le module mail de la Suite Hexagone est désormais disponible. Pour nos clients ayant souscrit à cet abonnement, voici des articles pour mieux prendre en main votre suite collaborative. Pour les utilisateurs n'ayant pas accès à ce module, n'hésitez pas à contacter vos administrateurs directement et à consulter notre site internet : https://hexagone.io/.

 

Transférer l'invitation

Le transfert d'invitation permet à un utilisateur d'inviter à son tour une tierce personne à une réunion.

Pour transférer l'invitation depuis la messagerie, utiliser le bouton de transfert habituel :

Le composeur s'ouvre alors, présentant un nouveau message dans lequel on retrouve l'invitation précédée d'un bandeau informant que l'organisateur sera notifié de ce transfert : 

•  : remplir les destinataires, internes ou externes, à inviter

•  : résumé des caractéristiques principales de l'invitation

•  : pièces jointes éventuelles (ici l'invitation au format .ics seulement)

  

•  : zone de rédaction du message

  

Lorsque le message de transfert est envoyé :

• Les nouveaux destinataires reçoivent un message d'invitation avec un bandeau mettant en évidence l'organisateur de la réunion. Et la réunion s'ajoute à leur Agenda. Ils peuvent répondre via l'e-mail reçu ou leur calendrier.
  
  
  NB : l'information est aussi visible dans la partie "message original" du message transféré
  
  
• L'organisateur reçoit une notification lui indiquant que son invitation a été transférée et lui permettant d'accepter ou de refuser l'ajout des participants. Il reçoit également les réponses de participation des nouveaux invités.

Transférer le message​

Il est aussi possible de transférer le message d'invitation sans transférer l'invitation en elle-même, comme un simple message.

Pour cela, cliquer sur la flèche à côté du bouton de transfert pour accéder à l'option supplémentaire :

Le composeur s'ouvre alors comme pour tout autre transfert de message :

Pour aller plus loin​

Cet article reprend les informations de la documentation officielle de notre partenaire BlueMind. Pour plus de détails, vous pouvez consulter la documentation complète à l'adresse suivante : bluemind.net