Consulter et répondre aux invitations

Le module mail de la Suite Hexagone est désormais disponible. Pour nos clients ayant souscrit à cet abonnement, voici des articles pour mieux prendre en main votre suite collaborative. Pour les utilisateurs n'ayant pas accès à ce module, n'hésitez pas à contacter vos administrateurs directement et à consulter notre site internet : https://hexagone.io/.

Consulter et répondre aux invitations

Lorsqu'une réunion est organisée depuis l'application Agenda, les invités reçoivent systématiquement une notification par e-mail leur permettant de consulter les détails de l'évènement, de répondre à l'invitation ou bien encore la transférer à un tiers.

Consulter une invitation​

La notification permet de prendre connaissance rapidement des informations essentielles : le titre, la date, le lieu et le lien de visioconférence le cas échéant s'affichent dans la zone principale.

La notification permet également à l'invité d'accéder aux pièces jointes et de consulter le détail des informations liées à l'évènement.

Lorsque l'organisateur supprime ou modifie une réunion, les invités reçoivent une nouvelle notification. L'objet de l'e-mail indique s'il s'agit d'une modification ou d'une annulation. Le détail des mises à jour est précisé dans la description.

 

Répondre à l'invitation​

Pour répondre à l'invitation, cliquer sur les boutonsOui,NonouPeut-être dans la zone "Accepter l'invitation ?". L'organisateur est immédiatement notifié par e-mail.

L'invitation reste dans la boite de réception, il est ainsi possible de modifier sa réponse à tout moment. À noter que l'organisateur reçoit une notification pour chaque nouvelle réponse.

 

Transférer l'invitation​

Les invités ont la possibilité de transférer l'invitation à un tiers afin de lui proposer de participer à la réunion. Consulter la page Transférer une invitation pour plus d'informations.

Pour aller plus loin​

Cet article reprend les informations de la documentation officielle de notre partenaire BlueMind. Pour plus de détails, vous pouvez consulter la documentation complète à l'adresse suivante : bluemind.net