Comment lancer un processus ?

Afin de lancer un processus, vous devez cliquer sur « Nouvelle demande ». Tous les utilisateurs invités dans un espace workflow et ayant au moins le statut de « Collaborateur » peuvent le lancer.

Le formulaire de la demande initiale s’affiche alors dans une fenêtre. Ce formulaire contient un ou plusieurs champs à renseigner. Certains sont obligatoires, d’autres optionnels. Ces champs peuvent être de différents types (champs libre, sélecteur unique, sélecteur multiple, choix de date…).

Le formulaire de la demande initiale contient par défaut une zone de commentaire et la possibilité d’ajouter des pièces jointes.

En validant la demande initiale (« OK » en fin de formulaire), vous lancez le processus qui passe automatiquement à l’étape 2. Le responsable de l’étape 2 est alors automatiquement notifié (voir notre article concernant les notifications).

Il est également possible de signaler une demande comme urgente dans la demande initiale