Comment vos documents pour plus d’efficacité
La gestion électronique des documents (GED) vous permet de centraliser et d’organiser tous les documents au sein de votre espace de travail, en les classant dans des dossiers.
Pour accéder à vos documents, utilisez la vue Dossiers de votre espace de travail, présentée sous forme d'une arborescence de dossiers et de sous-dossiers.
1. Comment créer un dossier ou un sous dossier ?
Sur votre vue dossiers, vous retrouvez à gauche, tous les dossiers et sous-dossiers éventuels.
1.1 Créer un dossier :
Pour ajouter un dossier, cliquez sur l’option "Ajouter", entrez le nom de votre dossier, puis cliquez sur la flèche pour valider.
1.2 Créer un sous dossier :
Pour ajouter un sous-dossier, passez votre curseur sur le dossier qui sera lié à votre nouveau sous-dossier. Puis cliquez sur les trois points et sélectionnez "ajouter un sous-dossier".
2. Comment supprimer un dossier :
Un dossier ne peut être supprimé que s'il a été préalablement vidé de toutes les informations qu'il contenait. Si vous ne parvenez pas à supprimer un dossier qui semble vide, cela signifie que certaines informations, auxquelles vous n'avez pas accès, sont encore présentes dans ce dossier.
3. Les autres options :
Pour chaque dossier, plusieurs options sont disponibles : vous pouvez le renommer, copier un lien interne, importer une arborescence dans le dossier (voir l'article Importer une arborescence de dossiers), télécharger le dossier au format ZIP, le dupliquer, ou limiter son accès (voir l'article : La gestion des droits d'accès au niveau d'un dossier) .