Créer ou importer un document

Comment créer ou importer un document ?

Interstis vous propose trois types de fichiers pour coéditer vos documents :

• IsDoc : Un éditeur de texte en ligne permettant de travailler seul ou à plusieurs sur un document, quel que soit son format d'origine (.doc, .docx, .odt, .txt).

• IsTab : Un éditeur en ligne de tableurs de tout format (Excel, OpenOffice, LibreOffice, ...) que vous pouvez partager avec un groupe de collaborateurs. Chaque utilisateur peut alors compléter ou modifier le tableur.

• IsSlide : Un éditeur en ligne de diaporamas (PowerPoint, OpenOffice, LibreOffice, ...) partageable avec un groupe de collaborateurs. Chaque utilisateur peut alors compléter ou modifier la présentation.

1. Créer un document :

Pour créer un document directement sur la plateforme, suivez les étapes ci-dessous :

Cliquez sur "Créer un document" et sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez créer.

Une fois votre type de document sélectionné, vous devrez choisir un droit de partage. (Pour plus d'informations à ce sujet, nous vous invitons à consulter l'article : Les droits et destinataires d’une information partagée)

 

2. Importer un document :

Pour importer un document sur Interstis, suivez les étapes ci-dessous :

Cliquez sur "Importer un document" et sélectionnez le fichier à partir de votre poste de travail.

Une fois votre type de document sélectionné, vous devrez choisir un droit de partage. (Pour plus d'informations à ce sujet, nous vous invitons à consulter l'article : Les droits et destinataires d’une information partagée)

Le titre du document reprend automatiquement celui du fichier importé. Il est modifiable.

Par défaut, votre fichier se positionne dans le dossier "Autres". Pour modifier ce classement, cliquez simplement sur le dossier, une fenêtre s'ouvrira afin que vous puissiez choisir le dossier de destination.

Une fois tous vos documents importés, cliquez sur « Fermer » pour visualiser vos documents dans votre dossier.

 

2.1 Formats acceptés

La plateforme prend en charge presque tous les formats de documents.

Les fichiers au format PDF et image ne peuvent pas être modifiés, mais ils peuvent être visualisés directement sur la plateforme. En revanche, les fichiers de type document, tableur et diaporama peuvent être non seulement consultés, mais aussi modifiés.

3. Gérer et organiser vos documents

3.1 Déplacer vos documents

Pour déplacer vos fichiers dans les dossiers de l'espace, utilisez la fonction glisser-déposer. Sélectionnez le fichier via un long clic puis déplacez-le dans le dossier ou sous-dossier de votre choix.

3.2 Trier, classer, sélectionner vos documents 

Vous pouvez effectuer des actions simultanées sur plusieurs documents d'un même dossier, telles que :

• Télécharger plusieurs documents
• Gérer les droits
• Déplacer les documents vers un autre dossier
• Supprimer des documents

Pour cela, positionnez-vous sur un dossier et cliquez en haut à gauche sur les deux flèches de sélection.

Cochez les documents sur lesquels vous souhaitez réaliser une action ou effectuez un double clic sur les deux flèches pour sélectionner l’ensemble des fichiers.

Sélectionnez l'action à réaliser en cliquant en bas de page, que ce soit  "Télécharger", "Gérer les droits", "Déplacer vers", ou "Supprimer".

3.3 Tri et recherche de documents 

Tri par ordre alphabétique : Pour une meilleure visibilité, triez vos documents par ordre alphabétique via l’icône (A->Z ou Z->A).

Recherche par document : Utilisez la barre de recherche pour retrouver rapidement et facilement les fichiers dans le dossier sélectionné.

Classement par type de fichier : Affichez uniquement les documents par formats.