Mettez en place des questionnaires à destination de vos membres et aux personnes externes.
Le questionnaire permet de poser plusieurs questions ouvertes ou fermées, aux membres de l'espace ainsi qu'aux personnes extérieures. Il permet également de compiler leurs réponses de manière structurée et d'exporter les données au format .csv.
Comment créer un questionnaire ?
Pour créer un questionnaire, rentrez dans l'espace de travail souhaité, puis cliquez sur l'outil sondage qui se trouve dans les outils, à droite.
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1. Cliquez sur "Créer un sondage".
2. Sélectionnez "Questionnaire".
En première partie, vous devez créer le cadre de votre questionnaire, en ajoutant :
- Le titre.
- Ajouter les instructions de début de questionnaire qui seront adressées aux répondants.
- Ajouter les instructions de fin de questionnaire qui seront adressées aux répondants à la suite de la dernière question.
- Définir combien de fois chaque destinataire sera autorisé à répondre au questionnaire.
Une fois l’ensemble de ces informations renseignées, cliquer sur le bouton , situé en haut à droite de votre écran.
Comment construire mon questionnaire ?
La seconde partie consiste à construire votre questionnaire en ajoutant des questions dans la zone représentée ci-dessous :
Pour chaque question, suivez les indications suivantes :
- Saisir l’intitulé de la question
- Choisir parmi les 4 types de réponse possible celle correspondant à votre choix, soit :
- Texte : réponse libre
- Oui ou Non :
- Liste un seul choix : Choix unique dans une liste de réponses.
- Liste plusieurs choix : Choix multiple dans une liste de réponses.
- En fonction de votre choix, vous aurez à renseigner, pour les deux derniers cas, la liste des réponses à proposer.
- Pour ajouter la question, cliquez sur le bouton "Enregistrer la question"
Chaque question enregistra s'affichera comme ci-dessous :
Vous pouvez modifier (1) votre question ou la supprimer (2) en cliquant sur la croix.
Une fois celui-ci achevé, vous pouvez tester votre questionnaire en cliquant sur le bouton " tester votre sondage " :
À savoir : Un questionnaire non publié est inaccessible aux destinataires. Une fois publié, un questionnaire ne peut plus être modifié. Toutefois, vous avez la possibilité de dupliquer votre questionnaire pour réutiliser les questions enregistrées et effectuer des modifications.
Comment inviter des personnes à y répondre ?
La troisième partie consiste à choisir les destinataires et à publier votre questionnaire.
Cliquez sur "Ajouter" dans la rubrique "Destinataire" située sous la dernière question. Choisissez dans la fenêtre qui s’ouvre automatiquement, les destinataires.
Une fois vos destinataires sélectionnés, cliquez sur le bouton "publier le sondage" situé en haut de votre page.