Le questionnaire permet de poser plusieurs questions ouvertes ou fermées, aux membres de l'espace ainsi qu'aux personnes extérieures. Il permet également de compiler leurs réponses de manière structurée et d'exporter les données au format .csv.

Cliquez sur l’une des sections ci-dessous pour accéder directement à l’information souhaitée :

Comment créer un questionnaire ?

1. Rendez-vous dans l’espace de travail souhaité.

2. Cliquez sur l’outil Sondage, situé dans la barre d’outils à droite.

3. Cliquez sur Créer un sondage, puis sélectionnez Questionnaire.

Créer le cadre du questionnaire

Avant d’ajouter vos questions, renseignez les éléments suivants :

Le titre du questionnaire.
Les instructions de début, qui seront adressées aux répondants avant de commencer.
Les instructions de fin, qui s’afficheront après la dernière question.
Si les destinataires seront autorisé à répondre plusieurs fois au questionnaire.

Une fois ces informations saisies, cliquez sur Étape suivante (point 5, en haut à droite) pour passer à la construction du questionnaire.

Construire le questionnaire

Dans cette étape, ajoutez vos questions dans la zone prévue à cet effet. Pour chaque question :

Saisissez l’intitulé de la question.
Choisissez le type de réponse :
- Texte : réponse libre
- Oui / Non
- Liste – un seul choix : sélection d’une seule réponse parmi plusieurs options
- Liste – plusieurs choix : possibilité de sélectionner plusieurs réponses parmi une liste
- Échelle : proposer une échelle de 1 à 10.
Pour les types « liste », renseignez les différentes réponses possibles.
Définissez si la question est obligatoire.
Cliquez sur Enregistrer la question pour l’ajouter au questionnaire.

Chaque question enregistra s'affichera comme ci-dessous :

Chaque question enregistrée s’affiche dans la liste, avec les options pour modifier ou supprimer la question.

⚠️ Tester et publier le questionnaire

Avant publication, il est essentiel de tester le questionnaire en cliquant sur Tester le sondage (en haut à gauche) pour vérifier l’enchaînement des questions et la logique.

Une fois publié, le questionnaire ne peut plus être modifié.
- Vous pouvez cependant dupliquer le questionnaire pour réutiliser les questions existantes et apporter des modifications.
Si le sondage n’est pas publié, il ne sera pas disponible, même via des liens externes.

Inviter des personnes à répondre

1.Cliquez sur Ajouter dans la section Destinataires, située sous la dernière question.

2.Sélectionnez les destinataires dans la fenêtre qui s’ouvre.

3. Une fois les destinataires choisis, cliquez sur Publier le sondage (en haut de la page).