Le fonctionnement de l'agenda global

Auparavant, pour qu’un événement apparaisse dans l’agenda global, il fallait l’ajouter à la fois dans l’agenda d’un espace et dans l’agenda global. Désormais, cette étape n’est plus nécessaire !

Les animateurs d’espace peuvent définir qui peut voir l’agenda de leur espace grâce à deux options dans les paramètres :

Uniquement les membres de l’espace (option par défaut).
Tous les membres de l’organisation, pour une meilleure visibilité des événements. Dans ce cas, tout le monde peut consulter les événements, mais seuls les membres de l’espace peuvent en ajouter.

Accès aux paramètres d’affichage de l’agenda

Depuis la page "Agenda", cliquez sur le bouton Paramètres sous votre photo de profil.

La liste des agendas dont vous êtes animateur et que vous gérez apparaît à gauche de l’écran. Sélectionnez l’espace souhaité, puis définissez sa visibilité et les autorisations d’accès

Vous pouvez ainsi :

Partager l’agenda avec l’ensemble de l’organisation.
Créer des exceptions pour certains collaborateurs.

Partager un agenda avec une organisation

Pour rendre un agenda accessible à l’ensemble de votre organisation :

1. Sélectionnez l’agenda à modifier
Dans la liste des agendas affichée à gauche (1), choisissez celui que vous souhaitez partager. (2)

2. Définissez le type d'autorisation

Activez l’option "Voir le détail des événements".
- Tous les membres pourront consulter les événements.
- Seuls les membres de l’espace pourront en créer.

Gérer les exceptions d’accès

Il est possible d’accorder des permissions spécifiques à certains membres de l’espace.

1. Sélectionnez l’agenda à modifier

Dans la liste des agendas affichée à gauche, choisissez l’agenda concerné.

2. Définissez les autorisations individuelles

Recherchez le membre souhaité et sélectionnez ses droits d’accès :

Voir le détail des événements.
Voir uniquement les créneaux horaires, sans afficher les détails des événements.