Nouveautés

Droits d'accès au niveau des dossiers : Afin de compléter la nouvelle fonctionnalité permettant la limite des droits sur un dossier, la possibilité de limiter l'accès à une liste nominative a été ajoutée. Lorsque l’accès d’un dossier est limité à une liste nominative, seuls les membres de la liste peuvent accéder au dossier et à ses fichiers en fonction de leur profil dans l’espace (animateur, contributeur, lecteur).

Lorsque l’animateur fait le choix de débloquer l’accès au dossier, les fichiers reprennent leurs droits anciennement appliqués. A la mise à jour précédente, les fichiers prenaient le droit anciennement appliqué au dossier.

A la création ou à l’import d’un document dans un dossier aux droits limités, le droit appliqué est automatiquement celui du dossier.

Si de nouveaux fichiers ont été créés dans un dossier verrouillé, puis que celui-ci est débloqué, ceux-ci ont le droit « uniquement moi » et sont seulement ouverts au créateur du fichier.

Dans le cas où l'espace a plusieurs animateurs :
Lorsqu’un dossier n’est pas accessible à l'un des animateurs, celui-ci a la possibilité de modifier l’accès au dossier ou de s'autoriser l’accès.

Administration d’espace : Les animateurs, en administration de leurs espaces, peuvent désormais télécharger la liste des membres de l’espace. Celle-ci est alors au format CSV.

Relances d'invitations à un évènement : Le créateur d'un évènement peut à présent relancer l'invitation des personnes n'ayant pas encore répondu sans avoir besoin d'accéder à la partie modification de celui-ci. Un nouveau bouton a été ajouté.

Mails associés à l’espace : L’objet du mail a été revu et précise désormais dans quel espace a lieu l'action.
Exemple : "Une tâche vous a été attribuée dans “Nom de l’espace”" et non plus uniquement "sur Interstis".

En cas de déconnexion à la plateforme, l'utilisateur est automatiquement redirigé vers la page de connexion.

Administration globale de la plateforme

Onglet utilisateurs : Il est désormais possible de rechercher un utilisateur par son adresse mail.
Lors de l'utilisation du filtre par espace de travail, le cumul avec un filtre par groupe de collaborateurs est également possible.

Suppression définitive de documents : L’administrateur voit désormais s’afficher l’ensemble des demandes de suppressions définitives dans une seule et même fenêtre. Celui-ci a alors la possibilité d’accepter ou refuser la suppression définitive en masse ou information par information.

Améliorations

Dossiers : Le système de "glisser-déposer" afin de transformer un sous-dossier en dossier a été amélioré.

Mail de vie : Lorsqu’un utilisateur ne s'est pas connecté sur la plateforme ainsi que sur son mobile depuis plus de 3 mois, celui-ci reçoit un mail lui demandant de confirmer la conservation de son compte. Il peut maintenir son compte en cliquant sur le bouton prévu à cet effet au sein du mail, ou directement se connecter à son compte.
Au bout du 3ème mail envoyé, l’administrateur de l’organisation reçoit également un mail, et aura la possibilité de conserver le compte de l'utilisateur.

Mail de suppression définitive d'un espace : Le mail prévu à cet effet précise désormais à quelle organisation appartient l’espace.

Formulaire : Lors du partage d’un formulaire par un lien extérieur, l’utilisateur peut à nouveau modifier les dates de validité de ce lien.

Publication : Les publications non publiées sont maintenant listées dans l'outil "publications" situé à droite de l’espace.
En passant en mode "modification de la publication", il est possible de publier la publication qui est encore à l’état de "brouillon".

Administration globale – onglet utilisateur : L’export CSV de la liste utilisateurs prend en compte le filtre activé sur la page.