Améliorations
- La duplication : La fenêtre vous permettant de dupliquer un document sur la plateforme a été modifiée. Celle-ci n'apparaît plus au sein d'une fenêtre indépendante vous permettant de choisir entre le partage ou la réplication, mais au sein d'un menu déroulant.
De plus, la notion de "partager" a été remplacée par "copier" afin d'être plus aisément compréhensible.
- Un document copié dans un espace évoluera de façon autonome.
- Un document répliqué dans un espace évoluera en fonction de l'information de départ ; si le fichier mère est modifié ou supprimé, cela modifiera ou supprimera également les fichiers répliqués.
Un "i" d'information présent à côté de ces options vous permettra de retrouver les significations de ces deux termes à tout instant.
L'utilisateur a la possibilité de copier ou de répliquer un document dans plusieurs espaces à la fois. Pour chaque espace, l'utilisateur doit définir le niveau de partage du document grâce à la fenêtre des droits. Par défaut, le niveau de partage reste le plus bas (partage uniquement à moi).
Il doit également définir dans quel dossier sera classé le duplicata. Par défaut, le dossier sélectionné est "A classer".
A savoir : l'option "répliquer" ne s’affiche pas lorsque l'utilisateur n'a pas de droits de gestion sur le document. Cette option ne s’affiche pas non plus au sein de « Mes documents ».
- Signaler un abus : Depuis l'outil AIDE, présent sur la partie supérieure de votre plateforme, au niveau de la section "Mon administrateur", vous avez désormais la possibilité de signaler un abus.
A savoir : un signalement par ce biais peut être effectué par exemple dans les cas suivants : propos et partage d'informations (documents, ...) inappropriés par un utilisateur, usage interdit de l'outil (usage personnel , ...).
Du côté de l'administrateur de l'organisation, ces signalements apparaîtront au niveau de l'onglet "questions utilisateurs" et apparaîtront de couleur rose :
- Outil de vote : Lorsque l’utilisateur se rend sur l’outil de vote afin d'en créer un nouveau, une fenêtre l’informe désormais que ce vote n'a pas de valeur probante juridique.
Une coche permet à l’utilisateur de ne plus afficher ce message lors de la prochaine création de vote. - Publications : Il n’est plus possible d’ajouter des publications sans titre. Une astérisque indique à l’utilisateur qu’il est obligé de mettre un titre.
Corrections
- Outil de vote
Le créateur d’un vote peut désormais répondre au vote qu’il a créé.
- Publications
- Uniquement sur Chrome : au clic sur "modifier", lors de l’ajout d’image, cela mettait beaucoup de temps à charger, un calcul non-optimisé était effectué, celui-ci a été corrigé.
- Lorsqu’une publication était trop volumineuse et dépassait les 500 000 caractères, les images n’étaient pas sauvegardées complètement et ne s’affichaient pas.
Désormais, lorsqu’une publication dépasse les 400 000 caractères, le message ci-dessous apparaît :
- Auparavant (notamment sur un petit écran), si j'ajoutais des pièces jointes, l'interface finissait par passer sous l'écran et le bouton "publier" n'était plus accessible. Un curseur a été ajouté sur le formulaire des publications si les pièces joints ou le texte font dépasser cette zone de l'écran.
- Dossiers
- Il était possible de glisser / déposer un dossier mère dans un de ses dossiers filles. Aujourd'hui, cela n'est plus possible.
- Il n’est pas possible de nommer/renommer un dossier par « Modeles » (sans accent), un message d’erreur est alors retourné.
- Documents
A la première ouverture d'un document, depuis l'aperçu de celui-ci, il est à nouveau possible de le télécharger.
- Extensions
L’extension .ris a été ajoutée.
- Outil "Mes documents"
Lors de la suppression d'un document au sein d'un espace sélectionné, une fenêtre informait l'utilisateur que la suppression était définitive et irréversible (ce qui n'est pas le cas pour un document placé dans un espace de travail mais uniquement pour ce qui est classé dans "Mes documents").
- Recherche
Lors de la recherche d'un document, au clic sur le titre du dossier, la redirection vers celui-ci est désormais fonctionnelle à nouveau.