Indexer des mots-clés aux informations de votre espace
A. Activer les mots clés au sein de votre espace
La fonction Mots-clés vous permet d'organiser et de faciliter la recherche de tout type de contenu (documents, publications, sondages, ...) au sein d'un espace de travail.
Si, au sein de votre activité, vous travaillez avec des sujets ou des thèmes récurrents et que vous souhaitez organiser les informations en fonction de ceux-ci, cette fonction vous sera utile.
Ces mots-clés peuvent être mis en place par espace de travail (par les animateurs) ou au niveau de la structure globale (par les administrateurs de votre organisation).
Pour activer l'option Mots-clés, en tant qu'animateur, rendez-vous dans votre espace de travail et suivez les étapes suivantes :
- Rendez-vous dans la partie Administration de votre espace.
- Allez dans l'onglet "Autres options".
- Cliquez sur "Activer les mots clés de l'espace".
4. Saisissez votre mot clé directement dans la zone prévue à cet effet.
5. Cliquez sur le symbole "+" afin d'ajouter le mot saisi.
A savoir : il n'est pas possible d'utiliser d'espace dans cette zone.
6. Vous pourrez par la suite modifier les mots-clés inscrits grâce à l'icône représentant un crayon.
7. Vous pourrez également supprimer les mots-clés inscrits grâce à l'icône représentant une poubelle.
B. Indexer des mots clés à vos informations
Afin d'ajouter des mots clés aux différentes informations de votre espace, voici les étapes à suivre :
1. Rendez-vous dans la vue "Mots clés #"
2. Vous verrez apparaître sur la partie gauche de votre page les différents mots clés listés par les animateurs de l'espace (donc les mots clés disponibles).
3. Placez votre souris sur l'information à laquelle vous souhaitez attacher un mot clé et cliquez sur les trois petits points associés à celle-ci.
4. Sélectionnez "Mots clés".
5. Indexer le ou les mots clés que vous souhaitez indexer à votre information.
6. Puis, cliquez sur "Valider".
C. Consulter les informations associées à un mot clé
- Cliquez sur le mot clé pour lequel vous souhaitez voir les informations indexées.
- Celles-ci apparaîtront directement dans la zone centrale.
