Indexer des mots-clés aux informations
La fonction "mots-clés" vous aide à organiser et à simplifier la recherche de contenus tels que des documents, des publications ou des sondages au sein de votre espace de travail. Si votre activité implique des sujets ou des thèmes récurrents et que vous souhaitez structurer vos informations en conséquence, cette fonctionnalité vous sera très utile.
En tant qu'administrateur de votre organisation, vous pouvez activer l'option "Mots-clés" pour tous les espaces de votre organisation.
Comment activer les Mots-clés
Pour activer les mots-clés, rendez-vous dans la partie "administration" de votre plateforme et entrez dans la section "mots-clés".
Commencez par définir une liste de mots-clés en les ajoutant (1) un par un et en les enregistrant. Une fois votre liste complète, activez l'option (2) pour pouvoir l'utiliser. Vous pouvez désactiver cette option à tout moment.
Une nouvelle section "Mots-clés #" apparaîtra dans tous les espaces de votre organisation.
En cliquant sur l'un des mots-clés de votre liste, vous obtiendrez la liste des informations auxquelles vous avez rattaché ce mot.
Utilisation des Mots-clés
En accédant à un espace de travail et en consultant cette nouvelle vue, les animateurs auront la possibilité d'attribuer les mots-clés précédemment définis aux informations déjà présentes dans cet espace.
Il suffit de cliquer sur les "trois petits points" à côté de chaque information et de sélectionner "mots-clés".
De plus, lors de l'importation d'une nouvelle information, une fenêtre apparaîtra automatiquement pour vous permettre d'associer des mots-clés à cette nouvelle information.
À savoir : Les animateurs d'espaces peuvent également utiliser cette fonction pour organiser les informations au sein de leurs propres espaces de travail. Pour cela, consultez l'article suivant : Les mots-clés au sein de votre espace de travail.