Données

Cette partie vous permet d’avoir une vue transversale de l’ensemble de vos espaces de travail.

Dans cet onglet vous pouvez:

• Déterminer si l’intégration dans l’espace de travail nécessite une validation de l’administrateur
• Déterminer si l’espace de travail est fermé (accès via invitation) ou ouvert (accès libre)
• Vérrouiller/Dévérrouiller un espace : cette fonction permet de rendre un espace inaccessible. L’espace que vous verrouillerez ne sera plus visible du côté de vos utilisateurs. Vous ne pourrez plus ajouter de nouveaux documents mais cet espace sera visible dans la partie “Mes Archives”.
• Inactiver l’espace : L’espace ne sera plus accessible, l’ajout de document sera impossible et contrairement à précédemment, l’espace ne sera pas visible dans “Mes Archives”.
• Un champ de recherche vous permet également de retrouver un espace si vous connaissez son nom

En se positionnant sur un espace de travail en particulier et en cliquant dessus, vous verrez apparaître un premier menu, correspondant à l'ensemble des éléments contenus dans votre espace de travail :

En se positionnant sur un type d'éléments, ici document, vous ferez apparaître la liste des documents à la fois actifs et inactifs, de votre espace. 

Via ce menu vous aurez la possibilité d’accéder à l'historique du fichier (sa date de mise en ligne, ses modifications, par qui et quand etc...).

Vous pourrez aussi modifier l'accès au document et le supprimer de l'espace depuis cet écran.