Utilisateurs

Dans cet onglet, vous pourrez accéder à la liste de l’ensemble des utilisateurs de vos différents espaces.

Grâce au champ “Rechercher un utilisateur”, vous pouvez effectuer une recherche ciblée sur un utilisateur précis si vous possédez son nom et/ou prénom.

Le champ “Tous les espaces” vous permet de filtrer en fonction de l’espace de travail sur lequel vous souhaitez travailler.

Par défaut, l’ensemble des utilisateurs de votre licence apparaîtra par ordre alphabétique.

Vous aurez la possibilité d’activer/désactiver un utilisateur, de changer son rôle sur la plateforme (collaborateur, administrateur etc...), de voir les espaces dans lequel il travaille et ses droits d’accès à ceux-ci, et les groupes dans lequel l’utilisateur est inscrit.

À partir de cet écran, vous pouvez directement accéder à la liste des espaces d’un utilisateur, avec la possibilité de modifier son rôle et de supprimer son accès à un espace, en cliquant sur le lien de la colonne “Espaces et droits d'accès”.

Vous remarquerez un bouton “Afficher les utilisateurs inactifs” vous permettant de filtrer directement les utilisateurs nécessitant une activation de votre part.

Juste à côté, la fonction “Créer des groupes d’utilisateurs” vous permettra de définir un groupe de collaborateurs avec lequel vous souhaitez partager du contenus de manière restreinte et récurrente. 

Ce groupe d'utilisateurs sera donc un sous groupe au sein même de votre espace de travail.

Vous pourrez partager des éléments uniquement avec ce groupe de travail, en vous permettant toujours de donner différents droits aux personnes de ce sous groupe (Une personne du groupe de travail pourra avoir le droit de modifier le document et une autre, seulement le droit de le consulter par exemple).

Les fichiers uniquement partagés avec ce groupe ne seront pas visibles par les autres personnes de l'espace. 

Cela vous permet de ne pas encombrer les autres utilisateurs avec des informations qui ne les concernent pas au sein d'un même espace.

Cette fonctionnalité vous sera très utile en cas de projet ponctuel par exemple.

Les groupes d’utilisateurs que vous aurez créé vont être proposés comme liste de diffusion à chaque fois qu’une information sera partagé dans votre espace de travail. Ils seront accessibles sur l’onglet “Groupe de diffusion” dans la fenêtre des droits d’une information comme représenté ci-dessous :