Passez en revue votre projet et obtenez une synthèse automatique de vos décisions et de l’évolution de votre projet
La revue de projet est une étape cruciale dans la gestion d’un projet. Elle permet aux membres de la gouvernance du projet de valider ou non, de manière formelle, les livrables.
Lorsque vous lancez la revue de projet, les modifications que vous effectuez sur la fiche projet sont enregistrées et restituées sous la forme d'un compte-rendu.
Votre revue de projet est en cours, vous pouvez désormais apporter des modifications à votre fiche projet.
Toutes les modifications que vous ferez seront reportées et conservées dans la revue de projet lancée. Cliquez sur la flèche pour déplier les modifications effectuées.
Ces décisions prises lors de la revue de projet peuvent être commentées en dépliant le volet de la revue.
Supprimer le détail de la modification
Commenter les modifications effectuées
Pour annuler la revue de projet
Pour mettre en pause la revue de projet (modification non-enregistrées)
Pour arrêter la revue de projet
Une fois la revue de projet arrêtée, vous ne pourrez plus supprimer les modifications enregistrées dans le compte-rendu.
Vous pourrez visualiser à tout moment les revues de projet réalisées depuis la création du projet.
Cliquez sur la flèche pour voir les modifications apportées lors de la revue de projet.
Il vous est également possible d’enregistrer votre compte rendu sur votre ordinateur.
Vous trouverez le référentiel des calculs utilisés pour la fiche projet et la vue multiprojet :
Avancement : L’avancement est le pourcentage de réalisation des tâches alloties (qui se trouve dans les lots). On calcule la somme du temps sur les tâches alloties ainsi que la somme du temps des tâches alloties réalisées (durée de la tâche x avancement / 100). On peut ensuite calculer l'avancement global :
- (temps réalisé / temps total) x 100 = % d’avancement
- Marqueur objectif :
On attribue un score à chaque indicateur :
- non renseigné ⇾ pas pris en compte
- vert ⇾ 0 points
- orange ⇾ 1 point
- rouge ⇾ 2 points
On peut alors, pour chaque objectif, calculer la moyenne de ses indicateurs (score total / nombre d’indicateurs). Si tous les indicateurs de l’objectif ne sont pas renseignés, l’objectif n'est pas pris en compte.
On calcule ensuite la moyenne globale (somme des moyennes / nombre d’objectifs) :
- Si un objectif est rouge (moyenne > 1,5) ou si la moyenne globale est supérieure à 1,5, le marqueur global sera rouge.
- Si la moyenne globale est comprise entre 0,5 et 1,5, le marqueur sera orange.
- Sinon (inférieure à 0,5), le marqueur sera vert.
Marqueur planning :
S’il n’y a pas de lot de tâches ou aucune tâche allotie chargée en nombre de jours, le marqueur ne sera pas renseigné. Sinon, on calcule le nombre de jours restants sur le projet (nombre de jours total x (100 - % d’avancement) / 100). Si la date d’aujourd’hui + le nombre de jours restants dépasse la date de fin de projet, le marqueur sera rouge, sinon il sera vert.
Marqueur budget :
Si aucune alerte budgétaire n’a été signalée par l’administrateur du projet et que la somme du budget engagé et du budget consommé est inférieure au budget du projet, le marqueur est vert. Sinon, il est rouge.