Mettez un ou plusieurs modèles de documents à disposition de vos membres.
Depuis l'onglet "Administration" de votre page d'accueil Interstis, vous pouvez mettre à disposition un ou plusieurs modèles de documents pour l'ensemble des membres de votre organisation.
Pour cela, il suffit de suivre les étapes suivantes :
1. Rendez vous sur l'onglet "Administration" de votre page d'accueil :
2. Sélectionnez l'outil "Modèles" :
Plusieurs options s'offrent alors à vous :
3. Importez un modèle de document que vous avez déjà sur votre poste de travail.
4. Créez un modèle directement depuis la plateforme. (Plus d'informations ci-dessous)
5. Retrouvez l'ensemble des modèles déjà créés par vous ou d'autres administrateurs.
6. Organisez les différents modèles en créant des dossiers.
Comment créer un modèle ?
Après avoir cliqué sur "+Créer un modèle", sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer :
- .docx vous permet de créer un document de type texte sur lequel vous pourrez travailler en ligne, seul ou à plusieurs.
- .xlsx vous permet de créer un document de type tableur sur lequel vous pourrez travailler en ligne, seul ou à plusieurs.
- .pptx vous permet de créer un document de type présentation sur lequel vous pourrez travailler en ligne, seul ou à plusieurs.
A savoir : l'ensemble des modèles créés dans l'onglet Administration de la plateforme seront automatiquement mis à disposition de l'ensemble des utilisateurs de votre organisation. Cela leur permet d'avoir des modèles validés par vous-même ou les autres administrateurs.
Comment modifier/supprimer un modèle existant ?
Afin de modifier un modèle existant, il vous suffira de vous rendre dans cette même partie administration et d'entrer dans le modèle concerné. Suite à cela, vous pourrez effectuer vos modifications au sein du document. Après enregistrement, celles-ci seront automatiquement prises en compte.
Afin de supprimer un modèle existant, placez votre souris sur celui-ci, vous verrez alors apparaître une petite poubelle. En sélectionnant cette dernière, vous pourrez supprimer le modèle.
