Renseigner à plusieurs un document structuré

grâce à l'outil formulaire

Chaque contribution sur un même formulaire entraîne la création automatique d'une version. Cette version peut être affichée à tout moment.

Il permet également de suivre dans le temps l’évolution d’une situation. Par exemple, il peut être utilisé pour établir un bilan annuel d’un collaborateur tout en ayant accès aux résultats de l’année précédente.

Comment créer un formulaire ?

Pour créer ou modifier un formulaire, il faut cliquer sur Formulaire sur la barre à droite.

Cliquez ensuite "Créer un nouveau formulaire".

Remplissez les informations nécessaires pour créer votre formulaire. Soit le Titre, le dossier associé au formulaire et les instructions de début et de fin, puis vous cliquez sur "Étape suivante".

Vous déterminez qui peut accéder à votre formulaire en attribuant les rôles de chacun. (Pour plus d'informations sur le partage, cliquez sur le lien suivant : Les droits et destinataires d’une information partagée)

Une fois les informations de base renseignées, vous commencez à créer vos questions, qui seront répertoriées dans les colonnes.

Comment paramétrer le formulaire ?

Dans un premier temps, vous avez la possibilité de créer des rubriques qui vous permettront d'organiser vos différentes questions par catégories.
Sélectionnez la rubrique dans laquelle sera classée votre question.
Indiquez l'intitulé de votre question.
Vous avez la possibilité de rendre cette question obligatoire ou facultative.
Choisissez le type de réponse attendue (texte, oui ou non, liste un seul choix, liste plusieurs choix).
Pensez bien à enregistrer votre question puis répéter ces étapes autant de fois que de questions souhaitées.
Si vous le souhaitez, vous avez la possibilité d'épingler des pièces jointes au sein de votre formulaire. Celles-ci peuvent provenir de votre espace ou de votre poste de travail.

8. Cliquez ensuite sur "Enregistrer".