Les paramètres de votre espace

Gérer les paramètres de votre espace

Le paramétrage de votre espace est la troisième étape par laquelle vous allez passer lors de la création de votre espace. Une fois votre espace créé, vous pourrez également y avoir accès pour modifier les réglages relatifs à votre espace. Il vous suffira, pour cela, de vous rendre dans la partie Paramètrages de votre espace :

1. Règles d'accès à l'espace

Dans un premier temps, vous devez choisir si votre espace sera fermé ou ouvert.

• Fermé : L'accès est restreint aux personnes ayant reçu une invitation.
• Ouvert : L'accès est libre, les utilisateurs peuvent rejoindre l'espace par adhésion. Cependant, ils doivent faire parti de l'organisation de l'espace pour pouvoir le retrouver
  • Pour rejoindre un espace ouvert : Allez sur votre page d'accueil, cliquez sur "Nouveau" puis "Rejoindre".

• Validation de l'adhésion
  En tant qu'animateur, vous avez la possibilité de valider l'adhésion des nouveaux membres. Vous pourrez contrôler les invitations envoyées par vos collaborateurs.
  
  

• Authentification à double facteur
  Vous pouvez choisir d'imposer ou non l'authentification à double facteur pour les membres de votre espace.

En tant qu'animateur, vous devrez indiquer si vous souhaitez imposer aux membres de votre espace,  l'authentification à double facteur ou non.

2. Règles d'accès aux informations

Plusieurs options sont disponibles :

• • Empêcher le téléchargement des documents
    Cette option empêche tous les membres de l'espace de télécharger les documents partagés.
    
    

  • Choisir un droit par défaut pour tous les documents et publications
    Par défaut, les documents sont partagés uniquement avec vous. Vous pouvez ajuster ce droit par défaut pour tous les nouveaux documents.
    ⚠️: En activant cette option, la fenêtre de sélection des droits ne s'affichera plus automatiquement lors du partage de documents, il est donc essentiel que cela soit compris par tous les utilisateurs de l'espace.
    
    

  • Empêcher la génération de liens extérieurs
    Cette option empêche les membres de générer des liens vers des documents externes. Les liens partagés deviendront obsolètes.

3. Type d'espace

Le type d'espace est un élément clé selon votre projet ou votre groupe de travail. Vous pouvez le modifier à tout moment.

⚠️: En changeant le type d'espace, certaines options spécifiques à certains types d'espace peuvent être perdues.

Exemple : Passer d'un espace workflow à un espace groupe de travail vous fera perdre l'accès aux fonctionnalités spécifiques au workflow.

Pour plus d'informations, consultez l'article : Les différents types d'espace.

4. Les vues actives

Vous pouvez définir quelles vues seront disponibles pour votre espace de travail, en fonction de leur pertinence pour votre projet. Vous pouvez également déterminer la vue par défaut que les membres de l'espace verront en entrant.

 

5. Les outils collaboratifs de votre espace

Choisissez les outils qui seront disponibles dans votre espace de travail, selon leur pertinence pour votre projet.

Tous ces choix peuvent être modifiés à tout moment par l'animateur ou les animateurs de l'espace. Une fois vos paramètres configurés, cliquez sur "Étape suivante" ou "Enregistrer" pour finaliser.