Vous décidez qui accède à l’information que vous partagez.

1. Quels sont les différents droits de partage existants ?

Lorsque vous partagez une information (document, sondage, événement) dans un espace de travail, vous devez sélectionner les destinataires dans la fenêtre correspondante, comme illustré ci-dessous.

La fenêtre de droits vous permet de définir vos droits du plus large au plus spécifique.

1.1 Tous les membres de l’espace et les extérieurs - Présents et à venir :
Toutes les personnes présentes dans l’espace de travail, ainsi que les membres avec un profil de membre extérieur, ont accès au contenu de l’information.

1.2 Tous les membres de l'espace - Présents et à venir :

Le contenu de l’information est accessible à toutes les personnes qui sont présentes dans l’espace de travail et toutes les personnes qui rejoindront l’espace.

1.3 Groupe de collaborateurs :

Les groupes de collaborateurs créés par l'animateur de l’espace seront proposés dans la fenêtre de droits. Le contenu sera donc accessible au groupe sélectionné.

1.4 Liste nominative :

Cette option permet de préciser les droits attribués à un ou plusieurs membres :

Gérer : Le membre possède tous les droits sur l’information, y compris la suppression du document et l’attribution de droits à d’autres membres.
Modifier : Le membre peut modifier l’information, mais ne peut pas la supprimer.
Consulter : Le membre peut uniquement lire l’information partagée.

1.5 Uniquement moi :

L’information est visible et accessible uniquement par vous.

2. Comment partager votre information vers l'extérieur ?

2.1 Partager par un lien URL :

Vous pouvez partager vos documents ou sondages vers l’extérieur via un lien URL. Vous avez la possibilité de définir une période d’activation pour ce lien en spécifiant une date de début et une date de fin.

Si aucune date de fin n'est renseignée, le lien restera actif indéfiniment.

2.2 Partager par mail :

Vous pouvez envoyer vos documents ou sondages directement par mail.

Vous pouvez envoyer vos documents ou sondages directement par e-mail en entrant l’adresse e-mail des destinataires dans le champ prévu à cet effet (1). Si vous partagez l’information avec plusieurs personnes, séparez chaque adresse par une virgule.

Vous pouvez également ajouter un commentaire (2) pour personnaliser votre partage.