Quels sont vos rôles et droits dans un espace de travail ?

Comment les rôles sont-ils attribués dans un espace de travail ?

Lorsqu'un utilisateur est invité dans un espace de travail collaboratif, un rôle doit lui être accordé. En ouvrant un espace de travail, vous retrouvez sur la partie supérieure droite le rôle que vous avez dans cet espace. Celui-ci est le profil de droit qui vous a été attribué dans cet espace.

Quels rôles sont disponibles dans les espaces de travail sur Interstis ?

Il existe quatre rôles principaux dans un espace de travail. Ce sont aux personnes qui gèrent l'espace de travail de déterminer les rôles de chaque collaborateur au sein de celui-ci :

À savoir : Votre rôle peut donc changer d’un espace à un autre et peut être amené à être changé par les animateurs de l'espace.

Animateur
Collaborateur
Visiteur
Superviseur (ce rôle est spécifique aux espaces dédiés à la gestion de projets)

Attention : Votre rôle peut donc changer d’un espace à un autre.

Ce sont aux personnes qui gèrent l'espace de travail de déterminer les rôles de chaque collaborateur au sein de celui-ci :

1. Animateur

Ce rôle est destiné au chef de projet ou à l’animateur d’un groupe de travail ou d’une communauté.
L'animateur peut créer, modifier des informations, définir les rôles des autres membres et configurer l'espace de travail (type d’espace, outils disponibles, règles d’accès, groupes de diffusion, etc.).
Il a également le pouvoir d'ajouter, retirer et valider l'accès des utilisateurs.

2. Contributeur

Accessible à tous les utilisateurs, ce rôle permet de partager et de créer des informations en utilisant les outils de l'espace.
Le contributeur peut également modifier les informations partagées par les autres membres

3. Visiteur

Le visiteur a un droit de consultation par défaut sur les informations partagées dans l’espace.
Il ne peut pas partager des informations, mais peut participer aux discussions et modifier des documents si des droits spécifiques lui sont accordés.

4. Superviseur (pour les espaces de type gestion de projets uniquement) :

Ce rôle est destiné au directeur, responsable ou élu supervisant le projet sans un rôle actif quotidien.
Le superviseur peut accéder à la "météo" du projet, lancer une revue de projet, accéder à la fiche synthétique du projet et à l'espace du projet.
L'espace projet supervisé est placé dans les "Archives" pour ne pas surcharger la page d'accueil et les notifications du superviseur.
Dans cet espace, le superviseur a un rôle de contributeur membre.

À noter : Il existe également une distinction entre les personnes membres et les personnes extérieures :

Membre : Les personnes membres de votre espace sont les personnes membres de projets ou de votre groupe de travail.
Extérieur : Les personnes extérieures sont des personnes invitées pour accéder à certaines informations, mais qui n'appartiennent pas forcément au projet global ou à votre structure.

Cette distinction vous permettra, si vous le souhaitez, de restreindre l'accès aux informations partagées par la suite au sein de l'espace. Il sera ainsi possible d'exclure les personnes extérieures de certaines informations.