Planifiez rapidement et simplement vos réunions sur la plateforme

Si vous souhaitez programmer en amont une réunion en visioconférence, plusieurs options s'offrent à vous.

Comment la planifier depuis l'onglet Visioconférence ?

Une fois connecté à la plateforme, cliquez sur l'onglet "Visioconférence" (1) à gauche de votre écran, puis sur "Planifier une visioconférence" (2) pour la programmer.

Pour créer une nouvelle visioconférence, cliquez sur "Nouveau +" ou sélectionnez directement le jour souhaité. Dans la fenêtre qui s'affiche, indiquez le titre (1), la date et l'heure (2) de l'événement.

Ensuite, invitez les participants (3) et cochez l'option "ajouter une visioconférence" (4).

Enfin, cliquez sur "Enregistrer" (5) pour envoyer une notification par e-mail et/ou sur la plateforme aux invités.

Vos collaborateurs recevront instantanément une notification depuis la plateforme et pourront cliquer sur "Participer" et leur visioconférence sera automatiquement enregistrée et programmée dans leur agenda ainsi que dans l'onglet "Mes visioconférences".

S'ils ne peuvent pas y participer, les invités auront la possibilité de cliquer sur "Je ne participe pas".

Comment accéder à la visioconférence :

Onglet visioconférence :

Vos collaborateurs pourront participer à votre visioconférence via l'onglet "Visioconférence" en cliquant sur "Rejoindre"

Le lien de visioconférence sera également disponible directement depuis l'onglet rapide ou depuis l'événement de l'agenda.

Nombre de participants recommandé :

Pour une utilisation optimale de la visioconférence, nous vous préconisons de ne pas dépasser 10 à 30 personnes par session.

Bonne visioconférence à vous !