Planifiez rapidement et simplement vos réunions sur la plateforme
Si vous souhaitez programmer en amont une réunion en visioconférence, plusieurs options s'offrent à vous.
Comment la planifier depuis l'onglet Visioconférence ?
Une fois connecté à la plateforme, cliquez sur l'onglet "Visioconférence" (1) à gauche de votre écran, puis sur "Planifier une visioconférence" (2) pour la programmer.
Dans la fenêtre ci-dessous, renseignez simplement le titre (1), la date (2) et l'heure (3) de votre prochaine visioconférence.
Sélectionnez l'espace de travail (4) dans lequel se tiendra la visioconférence et invitez directement les participants. (5)
Cliquez sur "Enregistrer" (6) pour notifier les invités par e-mail et/ou par notifications sur la plateforme.
Comment la planifier depuis l'onglet Agenda ?
Depuis l'onglet "Agenda", cliquez sur "Ajouter un événement" en haut à droite.
Dans la fenêtre ci-dessous, renseignez simplement le titre, la date et l'heure de votre prochaine visioconférence.
Cochez la case "Cet événement est une visioconférence". Sélectionnez l'espace de travail ans lequel se tiendra la visioconférence et invitez directement les participants.
Cliquez sur "Enregistrer" pour notifier les invités par e-mail et/ou par notifications sur la plateforme.
Vos collaborateurs recevront instantanément une notification depuis la plateforme et pourront cliquer sur "Participer" et leur visioconférence sera automatiquement enregistrée et programmée dans leur agenda ainsi que dans l'onglet "Mes visioconférences".
S'ils ne peuvent pas y participer, les invités auront la possibilité de cliquer sur "Je ne participe pas".
Vous serez ainsi notifié de leur absence à votre visioconférence.
Comment accéder à la visioconférence :
Onglet visioconférence :
Vos collaborateurs pourront participer à votre visioconférence via l'onglet "Visioconférence" en cliquant sur "Rejoindre".
Onglet Agenda :
À l'heure de la visioconférence, vos collaborateurs pourront directement accéder à celle-ci en cliquant sur l’événement.
Ils pourront dans l'onglet "Agenda", rejoindre la visioconférence en cliquant sur "Cliquer ici".
S'ils ne peuvent pas y participer, les invités auront la possibilité de cliquer sur "Annuler ma participation". Vous serez ainsi notifié de leur absence à votre visioconférence.
Depuis le mail reçu : :
Il leur suffira de cliquer sur "Rejoindre" et la visioconférence se lancera.
Depuis l'accès rapide :
Vous avez accès également à vos visioconférences depuis votre page d'accueil Interstis en vous rendant dans l'accès rapide et l'onglet agenda.
Nombre de participants recommandé :
Pour une utilisation optimale de la visioconférence, nous vous préconisons de ne pas dépasser 10 à 30 personnes par session.
Bonne visioconférence à vous !