Planifiez rapidement et simplement vos réunions sur la plateforme.
Si vous souhaitez programmer en amont une réunion en visioconférence, plusieurs options s'offrent à vous.
Planifier via l'onglet "Visioconférence";
Une fois que vous êtes connecté à la plateforme, dans l'onglet "Visioconférence", il vous suffira de cliquer sur "Planifier une visioconférence" pour la programmer.
Dans la fenêtre ci-dessous, vous devrez simplement rentrer le titre ainsi que la date et l'heure de votre prochaine visioconférence.
Vous pourrez sélectionner l'espace dans lequel sera organisée la visioconférence et y inviter directement les participants qui y assisteront.
Cliquez sur Enregistrer pour avertir les invités par mail et/ou par notifications directement sur la plateforme.
Planifier via l'onglet "Mon agenda" ;
Dans l'onglet "Mon Agenda", cliquer en haut à droite sur "Ajouter un événement".
Renseigner le titre ainsi que la date et l'heure de votre prochaine visioconférence.
Cochez la case "Cet événement est une visioconférence"
Vous pourrez sélectionner l'espace dans lequel sera organisée la visioconférence et y inviter directement les participants qui y assisteront.
Cliquez sur Enregistrer pour avertir les invités par mail et/ou par notifications directement sur la plateforme.
Vos collaborateurs recevront instantanément une notification depuis la plateforme et pourront cliquer sur "Participer" et leur visioconférence sera automatiquement enregistrée et programmée dans leur agenda ainsi que dans l'onglet "Mes visioconférences".
S'ils ne peuvent pas y participer, les invités auront la possibilité de cliquer sur "Je ne participe pas" . Vous serez ainsi notifié de leur absence à votre visioconférence.
Accéder à la visioconférence
Onglet visioconférence ;
Le jour de votre visioconférence, vos invités devront cliquer sur "Rejoindre" et la visioconférence sera immédiatement lancée.
Onglet "Mon agenda" ;
À l'heure de la visioconférence, vos collaborateurs pourront directement accéder à celle-ci en cliquant sur l’événement.
Ils pourront dans l'onglet "Mon agenda", rejoindre la visioconférence en cliquant sur "Cliquer ici".
S'ils ne peuvent pas y participer, les invités auront la possibilité de cliquer sur "Annuler ma participation" . Vous serez ainsi notifié de leur absence à votre visioconférence.
Par mail ;
Le jour de la visioconférence, vos collaborateurs pourront également y participer en cliquant dans le mail d'invitation sur "Rejoindre".
Nombre de participants
Pour une utilisation optimale de la visioconférence, nous vous préconisons un nombre maximal de 10 à 15 personnes.
Bonne visioconférence à vous !