Optimisez vos réunions en créant des visioconférences avec des collaborateurs internes et externes.
Comment créer une visioconférence ?
Pour créer votre visioconférence, connectez-vous à votre compte puis restez sur la page d'accueil.
Cliquez sur "Visioconférences" :
Pour lancer instantanément votre visioconférence, cliquez simplement sur "Vsioconférence" en haut à droite de votre écran.
Votre visioconférence s'ouvrira immédiatement dans un nouvel onglet de votre navigateur, et vous pourrez inviter des participants.
Inviter un participant à rejoindre la visioconférence, une fois que celle-ci est lancée
1) Par mail :
Inviter des participants par email (réservé au créateur de la visioconférence)
L'ajout de participants à votre visioconférence se fait soit en tapant le nom du collaborateur si celui-ci est déjà présent sur la plateforme, soit en saisissant son adresse mail.
Pour cela, tapez l'adresse mail du participant dans le champ prévu puis appuyer sur entrer. Le participant recevra ainsi une invitation par mail et/ou une notification directement sur la plateforme.
Si votre collaborateur n'a pas vu la notification ou le premier mail, vous avez la possibilité de renouveler votre invitation en cliquant sur "Relancer".
Une seconde invitation lui sera donc envoyée dans l'immédiat par mail.
2) Par lien URL
Vous avez également à disposition la possibilité de transmettre votre invitation à la visioconférence, toujours aux personnes internes ou externes à la plateforme via un lien URL.
Copier le lien de votre visioconférence
Pour cela, vous devrez copier le lien URL, ainsi, vous pourrez coller ces informations dans un e-mail personnalisé, messagerie instantanée ou par le moyen de votre choix.
Votre invité quant à lui n'aura plus qu'à copier puis coller ce lien URL dans le champ de texte de son navigateur web pour rejoindre votre visioconférence.
Comment rejoindre la visioconférence une fois invité ?
Depuis le mail reçu : :
Il vous suffira de cliquer sur "Rejoindre" et la visioconférence se lancera
Onglet visioconférence :
Vos collaborateurs pourront participer à votre visioconférence via l'onglet "Visioconférence" en cliquant sur "Rejoindre".
Cloche de notifications :
Les invités à votre visioconférence recevront instantanément une notification cloche depuis la plateforme via laquelle ils pourront accéder à votre réunion en cliquant sur "Rejoindre".
Nombre de participants recommandé :
Pour une utilisation optimale de la visioconférence, nous vous préconisons de ne pas dépasser 10 à 30 personnes par session.
Bonne visioconférence à vous !