Entrées d'annuaire
Le module mail de la Suite Hexagone est désormais disponible. Pour nos clients ayant souscrit à cet abonnement, voici des articles pour mieux prendre en main votre suite collaborative. Pour les utilisateurs n'ayant pas accès à ce module, n'hésitez pas à contacter vos administrateurs directement et à consulter notre site internet : https://hexagone.io/.
Entrées d'annuaire
L'Annuaire regroupe l'ensemble des entités du domaine. Afin de faciliter la recherche, l'application permet de trier et/ou filtrer les entités de la liste.
Tri des entrées
Par défaut, les entrées sont présentées triées sur le nom, par ordre alphabétique.
Une flèche indique la colonne et l'ordre du tri courant. Pour modifier ou inverser l'ordre de tri, cliquer sur l'entête de colonne souhaité.
Filtrage des entrées
Les entrées affichées peuvent être filtrées à l'aide du formulaire présent en haut à droite de la liste des entrées :
BlueMind propose plusieurs types de filtres :
-
1. Type d'entrées : Les 6 premiers boutons permettent d'afficher ou masquer un type d'entrées : utilisateurs, groupes, ressources, boites partagées, calendriers, carnets d'adresses.
Lorsqu'un bouton est activé, il apparaît grisé et les entrées correspondantes sont affichées. On peut ainsi faire apparaître un ou plusieurs types d'entrées en activant un ou plusieurs boutons, par exemple pour visualiser les calendriers et carnets de domaine :
Pour réinitialiser le filtre, remettre chaque bouton dans son état initial non grisé. - 2. Statut : La liste déroulante suivante permet de filtrer les entrées selon leur statut :
-
-
Pour réinitialiser le filtre, choisir l'option "Tous" - 3. Serveur : Sélectionner le serveur souhaité dans la liste :
-
-
Pour réinitialiser le filtre, choisir l'option "Tous" -
4. Ajouter un filtre... : Le champ de saisie final permet de filtrer les entrées sur une chaîne de caractères.
Taper le mot (partiel ou complet) et valider avec la touche <Entrée> : toutes les entrées contenant ces caractères dans leur nom ou leur identifiant sont affichées.
Pour réinitialiser le filtre, vider le champ et valider avec la touche <Entrée>.
NB : la recherche n'est pas sensible à la casse, elle ne tient pas compte des majuscules/minuscules.
Les filtres sont cumulatifs, ainsi, on peut par exemple faire afficher les utilisateurs actifs contenant "jo" dans leur nom et/ou leur identifiant :
Pour aller plus loin
Cet article reprend les informations de la documentation officielle de notre partenaire BlueMind. Pour plus de détails, vous pouvez consulter la documentation complète à l'adresse suivante : bluemind.net