Insérer une signature
Le module mail de la Suite Hexagone est désormais disponible. Pour nos clients ayant souscrit à cet abonnement, voici des articles pour mieux prendre en main votre suite collaborative. Pour les utilisateurs n'ayant pas accès à ce module, n'hésitez pas à contacter vos administrateurs directement et à consulter notre site internet : https://hexagone.io/.
Créer une signature
BlueMind permet aux utilisateurs de créer plusieurs signatures, chacune associée à une identité. Leur création ou modification s'effectue dans les préférences.
Pour plus d'informations, consulter la page Gérer les identités du compte.
Ajouter une signature
Pour ajouter une signature à un message :
- sélectionner l'expéditeur souhaité
- cliquer sur "Insérer ma signature" dans la barre d'action en bas à droite du composeur
↳ La signature associée à l'expéditeur (identité) apparait à la fin du message.
Pour ajouter une signature automatiquement à tous les messages :
- aller dans les paramètres : Préférences > Messagerie > Général > Signatures
- cocher l'option "Ajouter la signature automatiquement" :
La signature d'entreprise
Insertion et modification
Les signatures d'entreprise ne sont pas modifiables par les utilisateurs et sont insérées automatiquement en fonction des règles définies par l'administrateur (expéditeur, destinataires, etc.). Cependant, celui-ci peut les paramétrer de façon à s'adapter aux différentes identités des utilisateurs.
Par exemple ici, la même signature est appliquée, mais apparait différemment selon que John Smith écrit en son nom ou au nom de la boite aux lettres partagée du service documentation :
Placer la signature d'entreprise
Dans le composeur BlueMind
Si l'administrateur a activé l'option adéquate, les utilisateurs peuvent déplacer la signature. Pour cela il suffit d'utiliser le "glisser-déposer" : se placer sur la signature et la faire glisser à l'endroit souhaité dans le corps de l'e-mail :
Pour aller plus loin
Cet article reprend les informations de la documentation officielle de notre partenaire BlueMind. Pour plus de détails, vous pouvez consulter la documentation complète à l'adresse suivante : bluemind.net