Partager une boîte mail

Le module mail de la Suite Hexagone est désormais disponible. Pour nos clients ayant souscrit à cet abonnement, voici des articles pour mieux prendre en main votre suite collaborative. Pour les utilisateurs n'ayant pas accès à ce module, n'hésitez pas à contacter vos administrateurs directement et à consulter notre site internet : https://hexagone.io/.

Partager une boîte aux lettres

Les utilisateurs ont la possibilité de partager leur boîte aux lettres avec les membres de l'organisation et de leur attribuer différents niveaux de droits d'accès allant du droit de lecture au droit de gestion des partages.

Les administrateurs de boîtes aux lettres partagées - c'est-à-dire les utilisateurs avec le droit de gestion maximum - peuvent également en modifier les partages.

Partager sa boîte aux lettres​

Il est possible de partager sa boîte aux lettres avec d'autres utilisateurs pour qu'ils puissent voir les messages et les dossiers, les modifier et même gérer les partages de la boîte aux lettres.

Pour cela, aller dans les paramètres de la messagerie : Préférences > Messagerie > Ma boîte aux lettres

Puis cliquer sur "Gérer mes partages" pour ouvrir la fenêtre pop-up de gestion des partages. :

Dans la fenêtre pop-up, rechercher l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs en tapant les premières lettres - l'autocomplétion proposera tous les utilisateurs disponibles, puis sélectionner le niveau de partage souhaité.

Gérer les partages des autres boîtes aux lettres​

En tant qu'administrateur, un utilisateur peut également gérer les partages des boîtes aux lettres individuelles (partagées par un utilisateur) ou collectives (créées par l'administrateur) pour lesquelles il a les droits adéquats et auxquelles il est abonné.

Pour cela, aller dans les paramètres de la messagerie : Préférences > Messagerie > Autres boîtes aux lettres

Puis cliquer sur l'icône de partage  pour ouvrir la fenêtre pop-up de gestion des partages :

Dans la fenêtre pop-up, rechercher l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs en tapant les premières lettres - l'autocomplétion proposera tous les utilisateurs disponibles, puis sélectionner le niveau de partage souhaité.

Sélectionner le niveau de partage​

Les droits possibles sont les mêmes pour toutes les boîtes aux lettres partagées, qu'il s'agisse d'une boîte aux lettres individuelle partagée par un utilisateur, ou collective créée par l'administrateur - à l'exception des droits d'écriture : pour qu'un utilisateur puisse envoyer des messages depuis une boîte aux lettres individuelle, une délégation doit être créée.

Pour aller plus loin​

Cet article reprend les informations de la documentation officielle de notre partenaire BlueMind. Pour plus de détails, vous pouvez consulter la documentation complète à l'adresse suivante : bluemind.net