Choisir les destinataires

Le module mail de la Suite Hexagone est désormais disponible. Pour nos clients ayant souscrit à cet abonnement, voici des articles pour mieux prendre en main votre suite collaborative. Pour les utilisateurs n'ayant pas accès à ce module, n'hésitez pas à contacter vos administrateurs directement et à consulter notre site internet : https://hexagone.io/.

Choisir les destinataires

Le ou les destinataires du message s'ajoutent dans les champs À, Cc ou Cci :

Par défaut, le champ À est sélectionné, cliquer sur Cc ou Cci pour y ajouter des destinataires. Le champ s'affiche alors en bleu.

Les destinataires peuvent être ajoutés directement dans les champs ou sélectionnés dans les carnets d'adresses.

Ajouter des destinataires​

Pour ajouter un destinataire, saisir les premiers caractères. Les champs À, Cc ou Cci proposent des suggestions parmi tous les contacts enregistrés dans les carnets personnels de l'utilisateur et dans l'Annuaire :

Les suggestions sont ordonnées en fonction d'un score de pertinence.

Pour sélectionner un destinataire dans la liste de suggestions, cliquer sur le contact souhaité (ou taper Entrée).

Pour effacer une adresse de la liste de suggestions, cliquer sur "x" . L'adresse reste dans la liste, mais n'est plus visible.

Pour afficher les adresses non visibles de la liste des suggestions, cliquer sur "Élargir la recherche".

Pour saisir une nouvelle adresse, écrire (ou copier-coller) le mail puis valider avec la touche Entrée ou avec un caractère de séparation (espace, virgule, point-virgule...).

Dès qu'un e-mail est envoyé à une adresse inconnue, le contact s'ajoute automatiquement dans le carnet d'adresses "Contacts collectés".

 

Rechercher des destinataires​

BlueMind permet également de rechercher et sélectionner un ou plusieurs destinataires dans les carnets d'adresses de l'utilisateur sans quitter la messagerie.

Pour cela, ouvrir le sélecteur de contacts en cliquant sur le champ souhaité À, Cc ou Cci :

Dans le sélecteur de contacts, sélectionner le carnet d'adresses puis cocher le ou les contacts souhaités :

NB : Taper les premières lettres d'un contact dans le champ "Recherche" pour le trouver plus rapidement

Il est également possible de sélectionner un ensemble de contacts. Pour cela :

• cocher le premier contact de l'ensemble
• maintenir la touche Shift
• cliquer sur la ligne du dernier contact de l'ensemble (ne pas cliquer sur sa case à cocher, car elle ne permet qu'une sélection simple) :
  
  NB : Pour désélectionner un contact de liste, cliquer sur la ligne en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

Une fois les contacts sélectionnés, cliquer sur Terminé.

Les contacts sélectionnés apparaissent alors dans le champ À, Cc ou Cci :

Ajouter un contact collectif

BlueMind permet d'envoyer des messages à un ensemble de contacts en utilisant les listes de distribution, les groupes avec ou sans adresse mail et les boites partagées.

Ces types de contacts peuvent être ajoutés aux destinataires de la même façon que tout contact, directement dans les champs À, Cc ou Cci ou en les recherchant dans les carnets d'adresses. La boite partagée, le groupe ou la liste s'affiche alors dans les destinataires :

Pour les boites partagées, le message est envoyé à l'adresse de la boite aux lettres.

Pour les listes de distribution et les groupes sans adresse mail, le message est envoyé à tous les membres de la liste ou du groupe - y compris les membres invisibles du groupe.

Pour les groupes avec une adresse mail, le message est envoyé l'adresse du groupe.

Le signe + situé devant les listes de distribution et les groupes permet :

• au survol, de voir le nombre de membres ainsi que l'adresse mail des boites partagées et des groupes ayant une adresse
• en cliquant dessus, de remplacer la liste ou le groupe par ses membres dans les destinataires. Cela peut permettre par exemple de supprimer certains membres.
  NB : Attention, dans ce cas, les membres non visibles et l'adresse mail des groupes ne reçoivent pas le message.

 

Supprimer un destinaire​

Pour supprimer un destinataire, cliquer sur la croix de suppression dans le cartouche à son nom :

Pour aller plus loin​

Cet article reprend les informations de la documentation officielle de notre partenaire BlueMind. Pour plus de détails, vous pouvez consulter la documentation complète à l'adresse suivante : bluemind.net