Utiliser les brouillons et modèles

Le module mail de la Suite Hexagone est désormais disponible. Pour nos clients ayant souscrit à cet abonnement, voici des articles pour mieux prendre en main votre suite collaborative. Pour les utilisateurs n'ayant pas accès à ce module, n'hésitez pas à contacter vos administrateurs directement et à consulter notre site internet : https://hexagone.io/.

Utiliser un brouillon​

Enregistrer un brouillon​

Les messages en cours d'édition s'enregistrent automatiquement comme brouillons.

Pour les retrouver et reprendre l'édition ultérieurement, aller dans le dossier Brouillons de la liste des dossiers.

Utiliser un brouillon en mode conversation​

Lorsque le mode conversation est activé, la liste des messages indique qu'un message de la conversation est enregistré en tant que brouillon :

Pour éditer le brouillon depuis le fil de la conversation, cliquer sur l'icône  puis apporter les modifications souhaitées avec la barre d'actions.

Pour supprimer le brouillon depuis le fil de la conversation, cliquer sur l'icône 

Utiliser un modèle​

Créer un modèle​

Afin de faciliter la rédaction de messages récurrents, BlueMind permet de créer des modèles.

Pour créer un modèle, 2 possibilités :

• Soit depuis un nouveau message, cliquer sur "Enregistrer en tant que modèle" dans la barre d'actions située au-dessus du message. Le message s'enregistre alors dans le dossier Modèles de la liste des dossiers :
  
  
  
• Soit depuis le dossier Modèles, cliquer sur "Nouveau modèle" en haut de la liste des dossiers ou sur "Créer un nouveau modèle" dans la zone principale :
  

 

Utiliser un modèle​

Une fois le modèle créé, il peut être utilisé à tout moment et autant de fois que souhaité.

Pour rédiger un message à partir d'un modèle :

1. Ouvrir le modèle :

• • soit depuis le dossier Modèles : ouvrir le modèle souhaité
    
  • soit depuis un nouveau message : cliquer sur "Utiliser un modèle" dans le menu d'actions puis sélectionner le modèle souhaité dans la liste

2. Cliquer sur "Utiliser le modèle" dans la barre d'action située au-dessus du message pour ouvrir le modèle en tant que nouveau message :

3. Ajouter des destinataires, éditer le contenu si besoin et envoyer le message.

 

Modifier ou supprimer un modèle​

Pour modifier ou supprimer un modèle, ouvrir le modèle souhaité, aller dans le menu "Autres" et choisir l'action adéquate :

Pour aller plus loin​

Cet article reprend les informations de la documentation officielle de notre partenaire BlueMind. Pour plus de détails, vous pouvez consulter la documentation complète à l'adresse suivante : bluemind.net