Créer et envoyer un message

Le module mail de la Suite Hexagone est désormais disponible. Pour nos clients ayant souscrit à cet abonnement, voici des articles pour mieux prendre en main votre suite collaborative. Pour les utilisateurs n'ayant pas accès à ce module, n'hésitez pas à contacter vos administrateurs directement et à consulter notre site internet : https://hexagone.io/.

Créer un nouveau message​

Pour envoyer un nouveau message : cliquer sur  en haut de la colonne de gauche ou dans le composeur.

 

Répondre à ou Transférer un message​

Pour répondre à un message ou le transférer : utiliser les commandes en haut à droite du message

Lorsque le message contient une invitation à une réunion, le bouton de transfert effectue alors un transfert de l'invitation : les destinataires seront à leur tour invité à la réunion.
Pour plus de détails ou pour savoir comment transférer malgré tout le message seulement, consulter la page Transférer une invitation.

Pour transférer un message en pièce jointe, utiliser le menu "Autres" en haut à droite ou le menu de la barre d'outils.
Pour plus de détails, consulter la page Ajouter des pièces jointes.

Éditer en tant que nouveau message​

Pour composer un nouveau message à partir d'un message existant et le renvoyer ou le transférer :
ouvrir le message, aller sur le menu "Autres" au-dessus du message ou dans les commandes en haut à droite, puis Éditer en tant que nouveau message :

Il est également possible de créer un message à partir d'un brouillon ou d'un modèle. Pour plus d'informations, consulter la page Utiliser les brouillons et modèles.

Envoyer un message​

Après avoir choisi l'une de ces actions, le composeur de la messagerie BlueMind s'ouvre dans la partie droite de l'interface :

•  : la barre d'outil principale vous propose les actions disponibles pour le message en cours de rédaction : envoyer, joindre un fichier, enregistrer le brouillon, supprimer le message, afficher le champ "De"
•  : cette zone présente les champs d'adresses (de, à, cc, cci) ainsi que l'objet du message
•  : cette zone présente les pièces jointes au message. Cette zone peut être dépliée ou repliée pour plus ou moins d'informations à propos des fichiers
•  : la zone de rédaction du message
•  : en plus de l'information d'enregistrement, cette zone propose une répétition des boutons d'action principaux pour un accès intuitif et facilité : à gauche, on retrouve les boutons d'envoi et suppression du message, à droite un accès à la mise en forme, à l'ajout de pièces jointes ainsi qu'un menu d'accès aux actions complémentaires : ajout d'une signature, utilisation d'un modèle, affichage du champ "De" et demandes d'accusés de réception/lecture.

Pour envoyer un message, ajouter un ou plusieurs destinataire(s) et cliquer sur le bouton "Envoyer" dans la zone E ou sur l'action "Envoyer" dans la zone A.

Pour aller plus loin​

Cet article reprend les informations de la documentation officielle de notre partenaire BlueMind. Pour plus de détails, vous pouvez consulter la documentation complète à l'adresse suivante : bluemind.net