Visualiser et gérer l'onglet agenda
Accéder à l'Agenda
Depuis la page d'accueil, l'onglet "Agenda" est disponible sur la gauche de votre écran.
Cet outil vous permet de gérer vos rendez-vous et de voir les disponibilités de vos collègues dans les différents espaces collaboratifs.
Affichage automatique des événements des espaces
Lorsque, vous faites partie d'un espace de travail, les événements auxquels vous êtes invité(e) et auxquels vous avez répondu "présent" s'ajoutent automatiquement à votre agenda.
Ajouter vos rendez-vous personnels
Vous pouvez aussi utiliser votre agenda Interstis pour planifier vos rendez-vous personnels en cliquant sur la date souhaitée. Les événements peuvent également être partagés avec d'autres utilisateurs.
Choisir la vue de l'agenda
Par défaut, une vue mensuelle s'affiche, montrant tous les événements acceptés dans l'ensemble de vos espaces. Vous pouvez aussi basculer vers une vue hebdomadaire si vous le souhaitez.
Choisir la vue de l'agenda
Vous avez la possibilité de consulter l’agenda d’un autre utilisateur ou d’un espace en entrant le nom du ou des collaborateurs souhaités.
Cette vue montre tous les événements, en fonction des paramètres de confidentialité définis par chaque utilisateur.
Fermer l'affichage d'autres agendas
Pour revenir à votre vue initiale, cliquez simplement sur "Fermer le menu autre agenda" en haut à droite.
Gérer la confidentialité de votre agenda
Chaque utilisateur peut ajuster la visibilité de son agenda. Pour cela, cliquez sur “Gérer la confidentialité”, puis sélectionnez une règle par défaut parmi ces trois options :
-
- Ouvert à tous : vos collègues voient vos rendez-vous et disponibilités en détails.
- Privé : ils voient uniquement vos disponibilités, sans les intitulés des événements.
- Invisible : votre agenda n'est visible que par vous.
Vous pouvez également accorder des autorisations spécifiques à certains collègues pour des règles de confidentialité personnalisées
Vous pouvez également accorder des autorisations spécifiques à certains collègues pour des règles de confidentialité personnalisées.
Synchroniser votre agenda
Interstis permet de synchroniser votre agenda avec Google Agenda ou Outlook.
Pour la synchronisation avec Outlook, enregistrez d'abord le Serveur Exchange via la partie Administration de la plateforme. La synchronisation est alors automatique et bidirectionnelle.
Pour les utilisateurs d'autres agendas, une connexion via le format iCalendar est possible.
Dans ce cas, les événements Interstis s'affichent dans votre agenda personnel, mais l’inverse n’est pas pris en compte.
Exporter votre agenda
Pour exporter votre agenda, sélectionnez les dates souhaitées, puis choisissez le format d'exportation (CSV ou ICAL). Vous avez également la possibilité d’exporter les agendas de vos collègues.
Vous pouvez actualiser votre agenda à tout moment pour afficher les nouveaux événements en cliquant sur "Actualiser".
Vous pouvez actualiser votre agenda à tout moment pour afficher les nouveaux événements en cliquant sur "Actualiser".
Ouvrir l'agenda dans un espace
Accédez à l’espace souhaité, puis cliquez sur « Agenda » pour voir les événements associés à cet espace.