⭐ Nouveautés ⭐
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Mes documents : Il est désormais possible de partager un document vers l’extérieur avec ou sans code. Sans code, le document pourra être partagé directement à l'aide d'un lien.
Avec un code. Pour être consulté ou coédité, le document sera partagé par mail (même processus que le processus actuel).
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Page d'accueil : Lors de la première connexion d'un utilisateur, le menu de la page d'accueil sera déplié. S'il le souhaite, l'utilisateur pourra alors le replier en cliquant sur l'icône à trois traits (1) présente en haut à gauche de la page. A côté de cette icône se trouve désormais le logo (2) de la plateforme.
L'accès au profil (3) se fait désormais sur la partie droite de l'entête de la page d'accueil. En cliquant sur la photo/avatar du profil, le menu déroulant apparaît et fonctionne comme auparavant.
🚀 Améliorations 🚀
- Gestion Electronique des Documents : Lorsqu’un utilisateur crée un nouveau document ou renomme des documents, le titre choisi pour le document s’affiche immédiatement.
- Agenda : Depuis la fenêtre de création d'un événement, il est désormais possible de mettre en forme la description de ce dernier.
- Agenda : Dans l'outil agenda, présent depuis le menu latéral gauche, lorsque l'utilisateur a accès à plusieurs agendas et qu'il en sélectionne un dans les filtres, ce dernier reste en mémoire jusqu'à sa désactivation.
- Administration > Données : Dans l'onglet "Données" de la partie administration de la plateforme, l'administrateur a la possibilité d'exporter la liste des espaces présents dans l'organisation. Une colonne a été ajoutée dans l'export afin de faire apparaître les adresses mails des animateurs des différents espaces.
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Espaces : Lorsqu'un administrateur refuse la création d'un espace de travail, il a désormais la possibilité de justifier ce refus dans un nouveau champ texte prévu à cet effet.
L’utilisateur qui se voit refuser sa demande de création d’espace reçoit un email dans lequel apparait la justification du refus de l’administrateur.
- Duplication d'espace : Lors de la duplication d’un espace de travail, les groupes utilisateurs peuvent aussi être dupliqués. Pour cela, l'animateur de l'espace doit activer l'option « Inviter les mêmes collaborateurs que ceux de l’espace d’origine ». Les groupes qui existent dans l’espace d'origine sont alors dupliqués dans le nouvel espace. Les utilisateurs appartenant à ces groupes utilisateurs sont aussi dupliqués dans l’espace et dans les groupes utilisateurs.
- AIDE : La mention "FAQ" a été retirée du bouton "Aide".
- Menu : Le pictogramme de l’agenda a été modifié.
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🔨 Corrections 🔨
- AIDE : Le lien pour accéder aux formations premium est de nouveau fonctionnel
- Visioconférence : L’invitation à une visioconférence par mail fonctionne à nouveau également.
- Mail d'inactivité : L’affichage du mail reçu par les utilisateurs qui ne se connectaient plus à la plateforme a été amélioré.
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Page d'accueil : Les images présentes sur les icônes des espaces de travail ne sont plus "écrasées".