Quelles sont les différentes fonctionnalités des dialogues ?
L'outil "Dialogues" d'Interstis vous permet d'échanger avec vos collaborateurs en instantanée, directement sur la plateforme.
Vous aurez la possibilité de retrouver l'ensemble de vos dialogues (privé ou de groupe) directement sur l'outil situé sur la partie gauche de votre page d'accueil.
Mais, vous aurez également la possibilité d'accéder à l'ensemble de ces dialogues directement depuis l'onglet "Mes dialogues", épinglé en bas à droite de votre plateforme :
- Retrouvez, en un clic, l'ensemble de vos conversations
- Retrouvez vos dialogues en cours
1. Les options, au niveau de la liste des dialogues
En cliquant sur "Mes dialogues", vous obtiendrez une liste comme ci-dessous, mêlant dialogues privés et conversations de groupes :
Voici les différentes options que vous pourrez y trouver :
- Vous pourrez distinguer les dialogues déjà consultés de la manière suivante : en bleu clair, les dialogues non lus, en blanc, les dialogues déjà lus.
- Dans cette zone, vous aurez la possibilité de faire une recherche par titre de dialogue.
- Les trois petits points vous permettent de passer l'ensemble de vos messages "non lus" en "déjà lus".
- Les trois petits points situés à côté d'un dialogue, au passage de votre souris, vous permettent de passer un message non ouvert en "lu" et au contraire, de passer un message ouvert en "non lu".
Si vous descendez de cette fenêtre, vous trouverez une option vous permettant de créer une nouvelle conversation avec un utilisateur.
2. Les options, au sein d'un dialogue
Au sein d'un dialogue, vous aurez accès aux options suivantes :
- Modifier le style (gras, souligné, italique)
- Ajouter une pièce jointe (importer depuis la plateforme ou depuis votre ordinateur)
- Ajouter une émoticône
- Envoyer le message par mail (en plus de l'envoi dans le dialogue) à l'ensemble des utilisateurs présents dans le dialogue
- Envoyer le message
- Sélectionner si vous souhaitez envoyer votre message avec la touche "Entrée" de votre clavier ou avec le bouton prévu à cet effet.
- Fermer la fenêtre de dialogue
- Lancer une visioconférence à toutes les personnes présentes dans la conversation
- Agrandir la fenêtre de dialogue
- Autres options : "afficher la liste des participants du dialogue", "gérer les participants, "supprimer le dialogue". Ces deux dernières options ne sont accessibles que pour le créateur du dialogue.
3. Les options, au sein d'un message
Au passage de votre souris sur l'un des messages d'un dialogue, vous aurez accès aux options suivantes :
- Aimer le message ou retirer la mention "J'aime" si vous aimiez déjà le message
- Copier le message
- Transférer le message vers un autre dialogue
- Répondre à ce message en particulier
- Supprimer ce message (Attention ! Uniquement dans le cas où vous en êtes à l'origine du dialogue).
Concernant la suppression d'un message (option 5), celle-ci se fait en plusieurs étapes :
1. Cliquez sur la poubelle une première fois.
2. Cliquez sur l'encoche jaune afin de valider la suppression
3. Suite à cela, vous verrez apparaître la confirmation de la suppression sur le fil du dialogue.