À quoi correspond l'accès rapide sur ma page d'accueil ?
Tout en haut de votre page d'accueil, un accès rapide vous permet de consulter vos prochains événements, vos tâches attribuées, les documents récents et les actions qui sont en attente de votre intervention.
Vous avez la possibilité de masquer cet accès rapide. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur "Accès rapide". Pour l'agrandir à nouveau, cliquez sur ce même titre :
Des notifications sous forme de vignettes rouges s'afficheront si des tâches vous sont attribuées ou si des actions sont en attente de votre intervention.
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Accès "Agenda"
Lors de votre connexion, c'est cette vue "Agenda" qui s'affiche par défaut. L'accès rapide à l'agenda vous permet de visualiser les intitulés et heures de vos 10 prochains événements. Si une visioconférence a été programmée lors de la création de votre événement, vous aurez un lien direct vers celle-ci (1). L'option "Voir mon agenda" vous permet de retrouver votre agenda dans sa globalité. (2). Pour naviguer entre vos événements, vous avez la possibilité d'utiliser votre souris ou les flèches situées en haut à droite du raccourci (3).
- Accès "Actions attendues"
Ce raccourci concerne les actions qui nécessitent une réponse de votre part. Il peut s'agir d'invitations à des événements pour lesquels vous devez confirmer votre participation, ou encore de sondages auxquels vous devez répondre. En un seul clic, vous pouvez décliner ou accepter un événement ou répondre au sondage.
- Accès "Tâches en cours"
Les tâches en cours, liées à vos projets, représentent les tâches qui vous ont été assignées et que vous devez effectuer ou valider. En un clic, vous pouvez marquer une tâche comme terminée. Pour obtenir plus de détails sur une tâche spécifique, vous pouvez cliquer sur l'onglet situé en haut à droite de la tâche. Comme pour d'autres options, vous pouvez parcourir vos tâches en utilisant soit votre souris ou les flèches.
- Accès "Documents récents"
L'option des documents récents offre un accès rapide aux partages récents et aux modifications effectuées sur les documents. Vous avez la possibilité de filtrer les documents selon ceux que vous avez modifiés ou ceux modifiés par vos collaborateurs (3). Cette section affiche les titres, types de documents et les espaces auxquels ils sont rattachés. Comme pour d'autres options, vous pouvez parcourir vos documents en utilisant soit votre souris ou les flèches et obtenir plus de détails sur le document en cliquant sur l'onglet situé en haut à droite de celui-ci.
- Accès "Actualités"
Via la page d’accueil de la plateforme Interstis et depuis le tableau de bord, retrouvez une nouvelle vue
d’ensemble concernant les actualités de votre organisation.
À noter que ces dernières sont filtrables en fonction des organisations.