Les droits des utilisateurs au niveau de l'organisation

Quels sont les différents statuts et rôles des utilisateurs au sein de la plateforme ?

Pour bien comprendre les actions possibles, il est important de connaître les statuts et les rôles des utilisateurs sur la plateforme.

Le système de droit de la plateforme se schématise de la manière suivante :

 

Les différents statuts au sein d'une organisation

1. Administrateur
2. Manager
3. Collaborateur
4. Invité 

1. Administrateur :

• Rôles et responsabilités :

  • Gestion des données de tous les espaces de l’organisation.
  • Gestion des utilisateurs de l’organisation.
• Actions possibles :
  
  
  • Créer, valider ou désactiver des espaces.
  • Inviter, valider ou désactiver des membres. 
  • Ajouter, modifier ou supprimer des membres dans tous les espaces.
  • Accéder, modifier, désactiver ou supprimer des informations (documents, événements, etc.).
  • Extraire la liste des membres.
  • Consulter les statistiques de l’organisation et des espaces.
  • Répondre aux questions des membres.
    
    

Les actions suivantes sont disponibles depuis l’administration de l’organisation située en bas gauche de votre écran.

2. Manager :

• Actions possibles :
  • Créer des espaces sans validation de l’administrateur.
  • Inviter de nouveaux membres dans l’organisation.

3. Collaborateur :

• Actions possibles :
  • Demander la création d'espaces, soumis à validation ou refus de l’administrateur.
  • Inviter de nouveaux membres dans l’organisation.

4. Invité :

• Actions possibles :
  • Il peut être désigné animateur d'un espace de travail, mais ne pourra pas créer d'espaces.

Les rôles au sein des espaces. 

1. Animateur
2. Contributeur
3. Visiteur

1. Animateur :

• Ce rôle est destiné au chef de projet ou à l’animateur d’un groupe de travail.
• L'animateur peut créer, modifier des informations, définir les rôles des autres membres et configurer l'espace de travail (type d’espace, outils disponibles, règles d’accès, groupes de diffusion, etc.).
• Il a également le pouvoir d'ajouter, retirer et valider l'accès des utilisateurs.

2. Contributeur :

• Le contributeur peut-être soit un membre interne, soit une personne externe à l’entité (association, communauté de communes, etc.).
  
  
• Le contributeur peut par ailleurs modifier les informations partagées par les autres membres.

3. Visiteur :

• Le visiteur peut-être soit un membre interne, soit une personne externe à l’entité (association, communauté de communes, etc.).
• Le lecteur a un droit de consultation par défaut sur les informations partagées dans l’espace.
  
  
• Il ne peut pas partager des informations, mais peut participer aux discussions et modifier des documents si des droits spécifiques lui sont accordés.

Les droits d'accès aux informations au sein de l'espace

Il existe quatre niveaux de droits d'accès pour un utilisateur, applicables à une information :

1. Gestion
2. Modification
3. Consultation
4. Aucun droit

1. Droit de gestion :

• Supprimer, déplacer et modifier l'information, y compris son contenu, son titre et ses droits d'accès.
• Ce droit est attribué par défaut à l'auteur de l'information.

2. Droit de modification :

• Ajouter, créer et modifier les informations et fichiers dans l'espace, selon les droits d'accès qui lui ont été accordés.

3. Droit de consultation :

• Consulter les informations auxquelles il a un droit d'accès.

4. Aucun droit :

• Ne peut pas voir l'information si aucun droit d'accès ne lui a été attribué.