Comment rechercher une information sur Interstis ?
La plateforme Interstis vous permettant de partager de nombreuses informations, il pourra vous arriver de ne plus savoir où sont classées certaines d'entre elles.
Afin que vous puissiez retrouver celles-ci de manière facile et rapide, un outil de recherche générale sur la plateforme a été mis en place.
Cet outil vous permet de vous faire des recherches à plusieurs niveaux : sur les documents, dans les messages ou au niveau des contacts.
1. La recherche documentaire
Afin de retrouver un document au sein de la plateforme, il vous suffit d'indiquer un des mots se trouvant dans le titre de votre document et de cliquer sur la touche "Entrée" de votre clavier.
Suite à votre recherche (étape 1), vous aurez la possibilité de faire une recherche par format de document : image, pdf, texte ... (étape 2) et pareillement de filtrer par auteur (étape 3).
Suite à cela, vous obtiendrez la liste des documents répondant à l'ensemble de ces critères. (étape 4)
De plus, à droite de chacun des documents, vous pourrez retrouver les informations suivantes :
- Date et heure de la dernière modification
- Utilisateur ayant créé le document
- Dossier dans lequel se trouve le document
- Espace de travail dans lequel se trouve le document
2. La recherche de message
Afin de retrouver un message au sein de la plateforme, il vous suffit de sélectionner "Messages" dans le menu déroulant de gauche, d'indiquer le mot recherché dans la zone prévue à cet effet et de cliquer sur la touche "Entrée" de votre clavier. (étape 1)
Une fois votre recherche effectuée, vous retrouverez des informations complémentaires liées à votre recherche, telles que ; l'auteur du message, la date d'envoi du message, ainsi que le nom de l'espace au sein duquel la discussion a été créée.
3. La recherche d'un contact
Afin de retrouver un contact au sein de la plateforme, il vous suffit de sélectionner "Contacts" dans le menu déroulant de gauche, d'indiquer le nom, prénom ou adresse mail dans la zone prévue à cet effet et de cliquer sur la touche "Entrée" de votre clavier.
Une fois votre recherche effectuée, vous aurez la possibilité de créer un dialogue ou de lancer une visioconférence avec cette personne. En cliquant sur la personne de votre choix, vous aurez par ailleurs la possibilité d'accéder à sa fiche contact.