Supprimer définitivement une information

Comment supprimer définitivement une information ?

Sur la plateforme Interstis, vous avez la possibilité de supprimer de manière irréversible des informations sensibles en suivant trois étapes distinctes :

Étape 1 : Pour le gestionnaire de l'information.

L'utilisateur souhaitant supprimer définitivement une information doit avoir les droits de gestion nécessaires et suivre ces étapes :

1. Sélectionner les trois petits points. (1)
2. Sélectionner "Supprimer". (2)

 

Étape 2 : Pour l'animateur de l'espace

L'utilisateur doit informer l'animateur de l'espace concerné de son intention de supprimer définitivement ou de réactiver l'information si nécessaire. Une fois informé, l'animateur doit :

1. Accéder aux "paramétrages" de l'espace.
2. Ouvrir la vue "données supprimées".
3. Cliquer sur "demande de suppression définitive" et confirmer.

Étape 3 : Pour l'administrateur de l'organisation

L'administrateur de l'organisation finalise la suppression en suivant ces étapes :

1. Accéder à l'administration de son organisation et cliquer sur l'onglet "données".
2. Rechercher l'espace de travail pour lequel une demande de suppression définitive a été faite et cliquer dessus.
3. Retrouver l'information et décider de valider ou de refuser la suppression.

À savoir : Si l'administrateur valide la suppression, la donnée disparaît de la plateforme. Si la suppression est refusée, l'information reste visible dans les paramétrages de l'espace de travail dans l'onglet "données supprimées".

Traitement groupé des demandes de suppression :

L'administrateur peut également supprimer toutes les informations demandées par les animateurs en une seule fois. Pour ce faire, suivez ces étapes :

1. Cliquer sur les "demandes de suppression définitive".
2. Sélectionner la "sélection multiple".
3. Choisir l'une des options (validation ou refus de suppression).
4. Confirmer le choix.

À savoir : Les données présentes dans l'option "demandes de suppression définitive" au niveau de l'administration concernent uniquement les documents électroniques (GED). Tant que l'administrateur n'a pas répondu à la demande de suppression définitive, le document ne peut pas être réactivé, ni par l'animateur de l'espace, ni par l'administrateur.